Vos propres colonnes
Les colonnes sont les sections du projet : nommez-les selon votre processus — Brief, Brouillon, Revue client, Publié.
Tableau Kanban en ligne
Un tableau Kanban en ligne pour votre équipe
Un tableau Kanban range le travail en colonnes par statut — À faire, En cours, En revue, Terminé — et montre à tous où les choses bloquent. Dans Omega Work, le tableau est l’une des vues du projet : les cartes se déplacent par glisser-déposer, les règles font le reste, et les mêmes tâches se lisent aussi en liste, en chronologie et en calendrier.
Comment ça marche
Les colonnes sont les étapes, les cartes sont le travail
Des cartes complètes
Responsable, échéance, priorité, sous-tâches, fichiers et commentaires dans la carte. Aucun détail perdu dans la messagerie.
@mentions et boîte de réception
La personne mentionnée est au courant, et retrouve tout dans une boîte de réception qu’elle peut vider, au lieu d’une chaîne d’e-mails.
Approbations
Une carte peut demander une approbation : approuver, demander des modifications ou refuser, avec le motif consigné.
Des demandes via formulaire
Un lien à partager : chaque demande arrive sous forme de carte dans la première colonne, déjà remplie.
Depuis votre téléphone
Dans le navigateur de n’importe quel téléphone, installable sur l’écran d’accueil, avec des notifications quand on vous attribue quelque chose.
Règles
Quand une carte change de colonne, il se passe quelque chose
Les règles d’automatisation suppriment les étapes que l’on oublie. Quelques exemples à mettre en place en une minute, sans écrire de code :
- quand une carte passe en Revue, l’attribuer à la personne qui valide et ajouter un commentaire ;
- quand une demande arrive via le formulaire, la placer dans Tri avec une priorité haute ;
- quand une carte passe à Terminé, la marquer comme terminée et prévenir le canal de l’équipe dans Slack ou Teams.
La méthode derrière — limiter le travail en cours, terminer avant de commencer autre chose — fonctionne le mieux quand le tableau montre l’état réel du travail, et les règles l’y maintiennent.
Quelle vue, pour quoi
Kanban, liste ou Gantt : quand utiliser lequel
| Le travail est… | La vue qui aide | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un flux régulier de demandes (contenus, tickets, design) | Tableau Kanban | Vous voyez où le travail s’accumule, et limitez ce qui est en cours en même temps |
| Une longue liste à noter et à trier | Liste | Rapide à saisir, réordonnée par glisser-déposer, champs en colonnes |
| Un projet avec une date de livraison et des phases qui s’attendent | Chronologie (Gantt) | Les dépendances vous disent ce qui glisse si une phase prend du retard |
| Des échéances réparties entre beaucoup de personnes | Calendrier et charge de travail | Vous voyez les semaines chargées et qui dépasse sa capacité |
Dans Omega Work, vous ne choisissez pas une fois pour toutes : ce sont des vues du même projet, et chacun ouvre celle dont il a besoin.
Au-delà du tableau
Quand les dates comptent, changez de vue
Un tableau vous dit où en est chaque chose, pas si vous tiendrez l’échéance. C’est pourquoi les mêmes cartes sont aussi des barres sur la chronologie avec dépendances, des jours dans le calendrier et des lignes dans la liste ; la vue charge de travail montre qui a trop de cartes cette semaine, et le portefeuille montre où en est chaque projet d’un client.
Tout est compris dans le prix : 25 CHF par mois jusqu’à 5 personnes, 45 CHF jusqu’à 15, hors taxes. Vous venez de Trello ? Voyez comment transférer un tableau.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?
C’est un tableau divisé en colonnes qui représentent les étapes du travail — par exemple À faire, En cours, En revue, Terminé — où chaque tâche est une carte qui avance de gauche à droite. Il montre où le travail bloque et aide à limiter le nombre de choses en cours en même temps.
Quel est un bon tableau Kanban en ligne pour une équipe ?
Omega Work est un logiciel de gestion de projet avec tableau Kanban, liste, chronologie (Gantt), calendrier, tableaux de bord et règles d’automatisation. Il coûte 25 CHF par mois jusqu’à 5 personnes, hors taxes, et le premier mois est offert.
Puis-je utiliser Kanban et Gantt sur le même projet ?
Oui. Dans Omega Work, le tableau et la chronologie sont deux vues des mêmes tâches : déplacez une carte dans une autre colonne et sa barre reste sur la chronologie avec ses dépendances ; changez une date sur le diagramme de Gantt et la carte l’affiche.
Commencer
Ouvrez votre premier tableau
Créez un espace de travail, choisissez un modèle et invitez votre équipe. Le premier mois est offert, sans carte bancaire.
- Sans carte bancaire
- Ne devient pas payant tout seul