Un portefeuille par client
Tous les projets d’un client dans un seul tableau : statut, avancement, responsable et échéance. Vous voyez tout de suite lequel est à risque.
Pour les agences et les studios
Un logiciel de gestion de projet pour les agences et les studios de création
Dans une agence, il y a beaucoup de projets, des clients qui demandent des nouvelles et les mêmes personnes qui travaillent sur tout. Omega Work range chaque client dans un portefeuille, fait entrer les demandes par un formulaire, gère les approbations et montre qui est surchargé — et vous pouvez inviter le client sur son propre projet sans rien lui montrer d’autre.
La journée d’une agence
Ce dont vous avez besoin, prêt à l’emploi
Des demandes via formulaire
Le client ou le chargé de clientèle remplit un formulaire ; la demande arrive dans le bon projet sous forme de tâche, déjà remplie.
Approbations
Brouillon, revue, approuvé : la personne qui valide approuve sur la tâche, avec le motif et la date consignés.
Charge de travail
Qui en a trop cette semaine, avant d’accepter la prochaine urgence.
Modèles de projet
Intégration d’un client, lancement de campagne, nouveau site : partez du modèle et les dates se recalculent.
Temps et budget
Saisissez le temps passé sur les tâches et gardez budget et heures estimées dans des champs personnalisés, additionnés dans les tableaux de bord.
Une semaine type
Du brief à la livraison, sans ping-pong d’e-mails
- Lundi, la demande. Le client remplit le formulaire du projet : la demande arrive sous forme de tâche dans « Tri », et une règle l’attribue au chargé de clientèle.
- Lundi après-midi, le plan. Le chargé de clientèle la découpe en sous-tâches (texte, graphisme, publication), consulte la charge de travail et l’attribue à qui a de la place cette semaine.
- Mercredi, la revue. Le brouillon passe en « Revue client » : le client, invité sur son projet, approuve ou demande des modifications, avec le motif consigné.
- Vendredi, le point. Le portefeuille du client montre ce qui est en retard ; la mise à jour de statut du projet devient le résumé de la semaine.
Le client
Le client dans son propre projet, et nulle part ailleurs
Invitez le client sur un seul projet, avec le droit de commenter ou seulement de consulter : il voit ses tâches et ses échéances, pas le reste de l’espace de travail. Il commente et approuve là où se trouve le travail, plutôt que dans un e-mail que quelqu’un doit recopier.
Pour les points réguliers, il y a les messages de projet et les mises à jour de statut, si bien que tout l’historique de la relation reste au même endroit.
Coût
Ce que cela coûte à une agence
| Taille de l’agence | Omega Work par mois | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Jusqu’à 5 personnes | 25 CHF | Toutes les fonctionnalités, clients invités comptés dans le palier |
| Jusqu’à 15 personnes | 45 CHF | Toutes les fonctionnalités |
| Jusqu’à 40 personnes | 79 CHF | Toutes les fonctionnalités |
| Jusqu’à 100 personnes | 169 CHF | Toutes les fonctionnalités |
Prix en francs suisses pour les espaces de travail en Suisse (les prix des autres pays figurent dans la section Tarifs), hors taxes ; en payant à l’année, vous bénéficiez de 2 mois offerts. Sans durée minimale. Vous venez d’un logiciel facturé par utilisateur ? Voyez les comparaisons avec Asana et monday.com.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Que doit rechercher une agence dans un logiciel de gestion de projet ?
Trois choses qui fonctionnent ensemble : une vue par client (les portefeuilles), un circuit pour les demandes et les approbations, et la charge de travail de chacun — sans payer une licence pour chaque client invité. Omega Work réunit les trois dans chaque formule.
Un client peut-il voir uniquement son propre projet ?
Oui. Invitez-le sur un seul projet avec le droit de commenter ou seulement de consulter, et il ne verra ni les autres projets ni les autres clients.
Omega Work peut-il facturer mes clients ?
Non. Vous pouvez saisir le temps passé sur les tâches et garder budgets et heures estimées dans des champs personnalisés, mais Omega Work n’émet pas de factures à vos clients : pour cela, il vous faudra toujours votre logiciel de comptabilité ou de facturation.
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Faites entrer votre premier client
Créez un espace de travail, partez du modèle d’intégration client et invitez le client sur son projet. Le premier mois est offert, sans carte bancaire.
- Sans carte bancaire
- Ne devient pas payant tout seul