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Omega Work

Gestion de projet · pour les équipes et les agences

Le logiciel de gestion de projet qui met de l’ordre dans le travail de votre équipe

Tâches, échéances et responsables au même endroit : liste, tableau, chronologie et tableaux de bord sur les mêmes données — pour un seul prix par espace de travail, pas par personne.

  • Sans carte bancaire
  • Ne devient pas payant tout seul
  • À partir de 25 CHF par mois pour toute l’équipe, jamais par personne
  • Premier mois offert
  • Aucun frais par utilisateur
  • Données hébergées dans l’UE
  • Résiliable à tout moment

6 vues

liste, tableau, chronologie, calendrier, tableau de bord et charge de travail

0 pénalité

si vous partez : résiliez à tout moment et exportez vos projets

25 CHF par mois

pour toute l’équipe jusqu’à 5 personnes, hors taxes

Chaque tâche a un responsable, une échéance et un endroit pour en parler. Tout le reste, c’est du bruit — et Omega Work le fait disparaître.

Étape 1 sur 5

Les demandes arrivent sous forme de tâches

Via un formulaire que vous partagez avec vos collègues et vos clients, classées dans le bon projet et déjà remplies. Fini les e-mails recopiés dans une liste.

Étape 2 sur 5

Le planning vit sur un diagramme de Gantt

Échéances, dépendances et jalon de lancement : si une tâche prend du retard, vous voyez tout de suite ce qui glisse avec elle.

Étape 3 sur 5

Chacun sait quoi faire aujourd’hui

Un responsable et une échéance par tâche, et la charge de travail de chacun mesurée par rapport à ses heures.

Étape 4 sur 5

Les échanges se font sur la tâche

Commentaires, @mentions et fichiers à côté du travail. Les approbations restent consignées : qui a décidé, et quand.

Étape 5 sur 5

La direction voit l’avancement sans avoir à demander

Les règles préviennent les personnes concernées ; le portefeuille montre ce qui avance comme prévu et ce qui est à risque.

Six vues, les mêmes données

Liste, tableau Kanban et diagramme de Gantt sur le même projet

  1. 01Liste

    Les tâches regroupées par section, avec responsable, échéance et statut en colonnes. C’est là qu’on note les choses et qu’on les met en ordre.

  2. 02Tableau Kanban

    Les mêmes tâches en colonnes par statut. Faites glisser une carte de « En cours » à « En revue » et une règle prévient la personne qui valide.

  3. 03Chronologie et Gantt

    Un diagramme de Gantt avec dépendances : si la séance photo prend du retard, vous voyez ce qui glisse après elle, jusqu’au jalon de lancement.

  4. 04Calendrier

    Les échéances sur le mois, pour repérer les semaines chargées avant qu’elles ne deviennent un problème.

  5. 05Tableau de bord

    Terminées, en cours, en retard, par responsable : des graphiques qui se mettent à jour d’eux-mêmes à mesure que le travail avance.

  6. 06Charge de travail

    Les heures de chacun, semaine par semaine, comparées à sa capacité. Qui est dans le rouge apparaît avant que cela ne devienne un retard.

Six écrans d’exemple du même projet, « Lancement de la campagne d’automne » : les tâches en liste, regroupées par section; le tableau avec les colonnes À faire, En cours, En revue et Terminé; le diagramme de Gantt avec les flèches de dépendance et le jalon de lancement; le calendrier de septembre avec les échéances; le tableau de bord avec les tâches terminées et en retard, et les tâches par responsable; la charge de travail par personne et par semaine.

Pour qui

La gestion de projet pour les agences, les bureaux et les services

Pour les équipes de 2 à plus de 100 personnes qui travaillent en mode projet : agences et studios de création, services marketing, équipes IT et produit, opérations, finance et RH.

MarketingCalendriers éditoriaux, campagnes et validation des contenus. Lancement de la campagne d’automne
Agences et studiosUn portefeuille par client, des demandes via formulaire, des livraisons sur la chronologie. Refonte du site Northwind
IT et produitDes sprints sur le tableau, des bugs signalés via un formulaire, des versions avec un jalon. Sprint 42 · app
OpérationsDes processus récurrents avec modèles et règles, des contrôles et les échéances de fin de mois. Clôture de septembre
RH et personnelL’intégration des nouvelles recrues, avec des tâches pour chaque service, du badge d’accès au premier jour. Intégrations d’octobre
Événements et salonsFournisseurs, autorisations et listes de contrôle du jour J, avec un diagramme de Gantt planifié à rebours depuis la date. Stand au salon

Le travail au quotidien

Gestion des tâches en équipe : chacun sait quoi faire, personne n’a à le demander par e-mail

Mes tâches

Chacun ouvre sa propre page et sait quoi faire aujourd’hui

Tout ce qui vous est attribué, dans tous les projets, réparti entre aujourd’hui, cette semaine et plus tard. Cochez une tâche et elle est terminée pour tout le monde.

Boîte de réception

Les nouvelles qui vous concernent, sans chaînes d’e-mails

Mentions, commentaires, demandes d’approbation et nouvelles tâches arrivent dans une seule liste. Videz-la comme une boîte de réception.

Portefeuilles et objectifs

De la tâche du jour à l’objectif du trimestre

Les projets d’un client ou d’un service dans un portefeuille, avec le statut de chacun, et des objectifs qui avancent à mesure que le travail se fait.

  • Dans les temps, à risque, en retard
  • Une progression calculée, pas déclarée
  • Une seule vue pour la direction

Un portefeuille d’exemple avec cinq projets et leur statut — dans les temps, à risque, en retard — et trois objectifs trimestriels avec leur avancement en pourcentage.

Automatisation

Règles, formulaires et modèles : laissez le logiciel faire le travail répétitif

Ce que quelqu’un fait aujourd’hui à la main — déplacer, attribuer, prévenir, ressaisir une demande — devient une règle qui s’exécute toute seule. Sans écrire une ligne de code.

Règles d’automatisation

Un déclencheur, une condition et une ou plusieurs actions : quand une tâche change de statut, de section ou d’échéance, la règle la déplace, l’attribue, ajoute un commentaire ou prévient.

Formulaires de demande

Un lien pour vos collègues et vos clients : chaque demande arrive sous forme de tâche dans le bon projet, déjà remplie.

Modèles de projet

Partez d’un projet que vous avez déjà construit : sections, tâches et échéances sont recalculées à partir de la date de début.

Champs personnalisés

Budget, client, canal, heures estimées : filtrez-les dans la liste et additionnez-les dans les tableaux de bord.

Une tâche d’exemple, « Revue du budget T4 » : responsable, échéance, budget, sous-tâches, deux commentaires avec une @mention et l’approbation consignée.

Collaboration

Commentaires, @mentions et approbations sur la tâche, pas dans cent e-mails

  • Commentaires sur la tâche

    Discutez du travail juste à côté, avec les fichiers et l’historique des modifications. Qui arrive plus tard retrouve tout au même endroit.

  • @mentions

    Une @mention arrive dans la boîte de réception de la bonne personne, sans mettre la moitié du bureau en copie.

  • Approbations

    Approuver, demander des modifications ou refuser : la décision reste sur la tâche, avec qui l’a prise et quand.

  • Messages de projet

    Le brief, le lancement, le point mensuel : les nouvelles qui concernent tout le monde vivent dans le projet, pas dans la messagerie de quelqu’un.

En déplacement

Les tâches de votre équipe sur n’importe quel téléphone, ordinateur ou tablette

Omega Work fonctionne dans le navigateur : rien à installer, rien à mettre à jour. Ajoutez-le à l’écran d’accueil de votre téléphone et il s’ouvre comme une app.

Notifications

Une notification sur votre ordinateur ou votre téléphone quand on vous attribue une tâche, qu’on vous mentionne ou qu’une échéance approche — même onglet fermé.

Les échéances dans votre agenda

Collez un seul lien dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook et vos échéances apparaissent à côté de vos réunions.

Messagerie et outils

Des mises à jour envoyées dans Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord ou Telegram, des webhooks signés et une clé API pour Zapier, Make ou vos propres scripts.

Omega Work en module

Intégrez Omega Work à votre propre logiciel, comme si vous l’aviez développé vous-même

Vous avez déjà votre logiciel métier ? Omega Work s’y intègre comme un module : vos équipes l’ouvrent depuis votre menu, déjà connectées, à vos couleurs, et les notifications arrivent là où elles travaillent. Sécurisé dès la conception, prêt pour vos développeurs.

Pas de seconde connexion

Un clic dans le menu de votre logiciel et Omega Work s’ouvre avec le compte de la personne. Aucun mot de passe en plus.

Vos couleurs, vos règles

Thème clair ou sombre, la couleur de votre marque, et masquez ce que vous avez déjà : il ne reste que le travail.

Les notifications dans votre app

Attributions, mentions et échéances apparaissent dans la cloche de notifications de votre logiciel ; un clic ouvre la tâche.

  • S’ouvre uniquement sur les sites que vous autorisez, nulle part ailleurs
  • Connexion automatique par jetons à usage unique valables 60 secondes
  • Personnes créées et suspendues depuis votre logiciel, dans les limites de votre formule
  • API documentée et webhooks signés (Standard Webhooks)
  • Une iframe, une balise HTML ou un SDK JavaScript : à vous de choisir
  • Inclus dans le prix, dans chaque formule

Pourquoi Omega Work

Un logiciel de projet ne devrait pas coûter une licence par personne

Remplace les licences par personne de la formule intermédiaire et la formule avancée pour les portefeuilles et les objectifs d’un logiciel facturé par utilisateur : pour 15 personnes, cela représente environ 311 CHF par mois. Ici, 45 CHF par mois, tout compris.

Outils de projet facturés par utilisateurOmega Work
Prix pour 15 personnes, par mois 137 CHF–311 CHF 45 CHF
Portefeuilles, objectifs et charge de travail Souvent dans la formule la plus chère Dans chaque formule
Personnes qui ne font que commenter ou approuver Souvent un siège payant de plus Comptées dans l’effectif de votre formule — sans changer de formule
Où sont vos données Selon l’éditeur et la formule Dans l’Union européenne, sauvegardées chaque jour
Modèle tarifaire Par utilisateur, par mois Par espace de travail, selon la taille de l’équipe
Assistance Files de tickets, souvent selon la formule Par e-mail, par l’équipe qui développe le logiciel
Si vous arrêtez de payer Compte bloqué ou rétrogradé Accès en lecture seule et export complet pendant 30 jours, puis suppression

Estimation pour une équipe de 15 personnes sur un logiciel de gestion de projets facturé par utilisateur, avec paiement annuel. Les personnes qui ne font que commenter ou approuver ont généralement besoin d’une licence, elles aussi. Estimation établie à partir des grilles tarifaires publiques, vérifiées en octobre 2026.

Vos données restent les vôtres, même si vous partez un jour

  • Une sauvegarde chaque jour

    Votre espace de travail est sauvegardé automatiquement chaque jour : si un projet est supprimé par erreur, il peut être récupéré.

  • Des serveurs dans l’Union européenne

    Les données sont hébergées dans l’UE, et leur traitement est décrit dans un accord de traitement des données dans nos documents juridiques — pas sur une page marketing.

  • D’abord en lecture seule, le temps d’exporter

    Si votre abonnement prend fin, l’espace de travail ne disparaît pas du jour au lendemain : il reste ouvert en lecture seule pendant 30 jours, le temps de tout exporter ou de vous réabonner. Il n’est supprimé qu’ensuite, comme le prévoient nos Conditions d’utilisation.

  • Exportez quand vous voulez

    Projets et tâches s’exportent dans un fichier CSV qui s’ouvre dans n’importe quel tableur — sans rien demander, sans frais.

Tarifs

Des tarifs de gestion de projet simples : un seul prix pour toute l’équipe

Vous payez par espace de travail, par paliers selon le nombre de personnes actives, avec toutes les fonctionnalités dans chaque formule. Les prix sont indiqués dans votre monnaie locale, hors taxes. Premier mois offert, sans carte bancaire — et en payant à l’année, vous bénéficiez de 2 mois offerts.

Prix pour

Jusqu’à 5 personnes

25 CHFpar mois

ou 250 CHF par an — 2 mois offerts

Commencer l’essai gratuit

Recommandé

Jusqu’à 15 personnes

45 CHFpar mois

ou 450 CHF par an — 2 mois offerts

Commencer l’essai gratuit

Jusqu’à 40 personnes

79 CHFpar mois

ou 790 CHF par an — 2 mois offerts

Commencer l’essai gratuit

Jusqu’à 100 personnes

169 CHFpar mois

ou 1 690 CHF par an — 2 mois offerts

Commencer l’essai gratuit

Plus de 100 personnes

Sur mesure

Migration, formation et accord de service dédié

Parlons-en

Les prix dans tous les pays

PaysJusqu’à 5 personnesJusqu’à 15 personnesJusqu’à 40 personnesJusqu’à 100 personnes
Royaume-Uni 19 £GB · 190 £GB35 £GB · 350 £GB69 £GB · 690 £GB129 £GB · 1 290 £GB
États-Unis 24 $US · 240 $US39 $US · 390 $US79 $US · 790 $US149 $US · 1 490 $US
Canada 35 $CA · 350 $CA55 $CA · 550 $CA109 $CA · 1 090 $CA199 $CA · 1 990 $CA
Australie 35 $AU · 350 $AU65 $AU · 650 $AU129 $AU · 1 290 $AU239 $AU · 2 390 $AU
Nouvelle-Zélande 45 $NZ · 450 $NZ75 $NZ · 750 $NZ149 $NZ · 1 490 $NZ279 $NZ · 2 790 $NZ
Suisse 25 CHF · 250 CHF45 CHF · 450 CHF79 CHF · 790 CHF169 CHF · 1 690 CHF

Par mois · par an (2 mois offerts), en monnaie locale, hors taxes.

Dans chaque formule

  • Toutes les fonctionnalités dans chaque formule : chronologie, portefeuilles, objectifs et règles compris
  • Un prix par espace de travail, et non une licence par personne
  • Données hébergées dans l’Union européenne, sauvegardées chaque jour
  • Factures dans votre monnaie locale émises par Stripe, avec le numéro fiscal de votre entreprise
  • Sans engagement : résiliez quand vous le souhaitez, sans préavis ni pénalité, et récupérez vos données dans un fichier

Assistance par e-mail du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 18 h 00, heure d’Europe centrale (CET/CEST), assurée par l’équipe qui développe le logiciel. Les délais de première réponse sont inscrits dans l’accord de niveau de service.

Sur mesure

Besoin de quelque chose qui n’est pas là ? Nous pouvons le développer

Omega Work peut être adapté à votre façon de travailler : une fonctionnalité écrite autour de votre processus, un module qui n’existe pas encore, une connexion à un logiciel que vous utilisez déjà. Ce n’est pas compris dans le prix standard — nous l’estimons à part, en projet ponctuel ou en abonnement dédié, et convenons du prix lors d’un appel, une fois que nous avons vu ce dont vous avez vraiment besoin.

Demander un devis par e-mail

amministrazione@outlinedigital.it

Ce qu’il y a dedansLes 29 fonctionnalités, dans chaque formule
  • Projets et tâches

    Chaque travail devient une tâche avec un responsable, une échéance, des sous-tâches et des fichiers. Les sections gardent les phases du projet en ordre.

  • Vue liste

    Les tâches regroupées par section, avec responsable, échéance, priorité et champs personnalisés en colonnes. Réordonnez-les par glisser-déposer.

  • Tableau Kanban

    Les mêmes tâches en colonnes : À faire, En cours, En revue, Terminé. Faites-les glisser et laissez les règles faire le reste.

  • Chronologie et Gantt

    Le diagramme de Gantt du projet, avec les dépendances entre tâches et les jalons : déplacez une barre et voyez ce qui glisse après elle.

  • Calendrier

    Les échéances du projet sur un calendrier mensuel ou hebdomadaire, pour repérer d’un coup d’œil les semaines chargées.

  • Tableaux de bord et rapports

    Des graphiques construits sur les données de vos projets : tâches terminées, en retard, par responsable et par statut. Ils se mettent à jour tout seuls.

  • Charge de travail

    Combien de travail a chaque personne, semaine par semaine, et qui dépasse sa capacité avant que cela ne devienne un retard.

  • Mes tâches

    Une page avec tout ce qui vous est attribué dans tous les projets : aujourd’hui, cette semaine, plus tard.

  • Boîte de réception

    Mentions, commentaires, attributions et approbations qui vous concernent, dans une liste que vous pouvez vider. Sans chaînes d’e-mails.

  • Commentaires et @mentions

    Discutez du travail sur la tâche, avec le fichier juste à côté. Une @mention prévient la bonne personne et reste dans l’historique.

  • Approbations

    Une tâche peut demander une approbation : approuver, demander des modifications ou refuser, avec le motif et la date consignés.

  • Messages de projet

    Les nouvelles qui concernent tout le projet — le brief, le lancement, le point mensuel — vivent dans le projet, pas dans les e-mails.

  • Suivi du temps

    Saisissez le temps passé sur une tâche, avec une date et une note, et comparez-le à l’estimation.

  • Portefeuilles

    Tous les projets d’un client ou d’un service dans un seul tableau : statut, avancement, responsable et échéance, pour savoir où intervenir.

  • Objectifs

    Des objectifs trimestriels liés aux projets qui les font avancer, avec une progression calculée à partir du travail terminé.

  • Jalons

    Les moments clés du projet marqués sur la chronologie : le lancement, la livraison, la revue client.

  • Règles d’automatisation

    Quand une tâche change de statut, de section ou d’échéance, une règle la déplace, l’attribue, ajoute un commentaire ou prévient les bonnes personnes.

  • Formulaires de demande

    Un formulaire avec un lien à partager : chaque demande arrive sous forme de tâche dans le bon projet, déjà remplie.

  • Modèles de projet

    Un lancement de campagne, l’intégration d’un client, un sprint : partez d’un modèle et les dates se recalculent toutes seules.

  • Champs personnalisés

    Budget, canal, client, priorité, heures estimées : les champs dont votre travail a besoin, filtrables et additionnés dans les tableaux de bord.

  • Tâches récurrentes

    Rapports hebdomadaires, contrôles de fin de mois, renouvellements : une tâche qui revient toute seule, au rythme que vous fixez.

  • Les échéances dans votre agenda

    Un lien à coller une fois dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : les échéances apparaissent à côté de vos réunions, sur ordinateur et sur téléphone.

  • Des notifications quand ça compte

    Une notification sur votre ordinateur ou votre téléphone quand on vous attribue quelque chose, qu’on vous mentionne ou qu’une échéance approche — même onglet fermé.

  • Slack, Teams et vos outils

    Des mises à jour publiées dans la messagerie de votre équipe (Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, Telegram) et des webhooks signés. Avec une clé API, vous connectez Zapier, Make ou votre propre code.

  • Assistants IA

    Un serveur MCP intégré permet aux assistants IA compatibles de lire et de mettre à jour vos tâches, avec une clé API que vous contrôlez.

  • Équipes et autorisations

    Des équipes par service ou par client, des projets publics ou privés, et qui peut modifier, commenter ou seulement consulter.

  • Invités

    Invitez un client ou un indépendant sur un seul projet, pour commenter ou seulement consulter, sans ouvrir le reste de l’espace de travail.

  • Une sauvegarde chaque jour

    Votre espace de travail est sauvegardé chaque jour sur des serveurs dans l’Union européenne : si un projet est supprimé par erreur, il peut être récupéré.

  • Import et export

    Importez des tâches depuis Excel ou CSV ; exportez un projet en CSV quand vous voulez. Si votre abonnement prend fin, l’espace de travail reste consultable pendant 30 jours.

Questions

Ce que les équipes nous demandent avant d’essayer

Combien ça coûte ?

À partir de 25 CHF par mois, hors taxes, pour jusqu’à 5 personnes ; ensuite 45 CHF jusqu’à 15 personnes, 79 CHF jusqu’à 40 personnes, 169 CHF jusqu’à 100 personnes et un devis sur mesure pour plus de 100 personnes. Le premier mois est offert, sans carte bancaire ; en payant à l’année, vous bénéficiez de 2 mois offerts. Chaque formule comprend toutes les fonctionnalités : aucun module en option, aucuns frais de mise en service, aucune durée minimale — vous résiliez quand vous voulez, sans préavis ni pénalité. Remplace les licences par personne de la formule intermédiaire et la formule avancée pour les portefeuilles et les objectifs d’un logiciel facturé par utilisateur : pour 15 personnes, cela représente environ 311 CHF par mois. Ici, 45 CHF par mois, tout compris.

Qu’est-ce qu’Omega Work ?

C’est un logiciel de gestion de projet dans le cloud pour les équipes : projets et tâches avec un responsable et une échéance, vues liste, tableau Kanban, chronologie (diagramme de Gantt) et calendrier, tableaux de bord, charge de travail, portefeuilles, objectifs, règles d’automatisation, formulaires de demande, modèles et champs personnalisés. Il fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur et sur mobile, sans rien à installer.

Pourquoi un prix par espace de travail plutôt que par personne ?

Parce que dans les vraies équipes, beaucoup de personnes viennent seulement commenter, approuver ou vérifier une échéance, et facturer une licence pour chacune d’elles décourage justement celles qui devraient participer. Ici, il y a un seul prix pour tout l’espace de travail, par paliers selon le nombre de personnes actives : jusqu’à 5 personnes pour 25 CHF par mois, jusqu’à 15 pour 45 CHF, avec toutes les fonctionnalités dans chaque formule.

Où sont stockées mes données ?

Sur des serveurs dans l’Union européenne, avec une sauvegarde chaque jour. Le traitement de vos données est décrit dans l’accord de traitement des données (DPA) de nos documents juridiques.

Que se passe-t-il si j’arrête de payer ?

Votre espace de travail ne disparaît pas du jour au lendemain : il passe en lecture seule. Vous et votre équipe pouvez toujours ouvrir les projets, les tâches et les commentaires et exporter vos projets ; vous ne pouvez simplement plus rien modifier tant que l’abonnement n’a pas repris. Une fois le contrat terminé, cette période de lecture seule dure 30 jours ; l’espace de travail est ensuite supprimé dans un délai supplémentaire de 30 jours, comme le prévoient nos Conditions d’utilisation.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui, à tout moment. Chaque projet s’exporte dans un fichier CSV — tâches, sous-tâches, sections, responsables, dates et champs personnalisés — qui s’ouvre dans n’importe quel tableur, sans rien demander à personne et sans frais.

Omega Work est-il une alternative à Asana, Trello, monday.com et ClickUp ?

Oui : il a les mêmes vues de base (liste, tableau Kanban, chronologie avec Gantt, calendrier), plus portefeuilles, objectifs, charge de travail, formulaires et règles dans chaque formule, sans palier « avancé ». La principale différence, c’est le prix : un seul prix par espace de travail au lieu d’une licence par personne. Ce qu’il n’a pas : un catalogue de centaines d’intégrations prêtes à l’emploi, l’authentification unique ou l’authentification à deux facteurs. Des comparaisons fonction par fonction se trouvent sur nos pages Asana, Trello, monday.com et ClickUp.

Puis-je importer ce que j’ai déjà ?

Oui : une liste de tâches dans Excel ou CSV devient un projet, avec les colonnes reconnues automatiquement (nom, section, responsable, date de début, échéance, description, terminé). Les exports d’Asana, de Trello et de monday.com fonctionnent aussi. Pour les migrations plus importantes, nous examinons vos fichiers exportés ensemble avant de promettre quoi que ce soit.

Quelle différence entre la liste, le tableau et la chronologie ?

Ce sont trois façons de regarder les mêmes tâches. La liste a des colonnes et sert à saisir et à trier ; le tableau range les tâches en colonnes par statut, façon Kanban ; la chronologie les dispose dans le temps sous forme de diagramme de Gantt, avec les dépendances. Changez de vue, les données restent les mêmes.

Comment fonctionnent les règles d’automatisation ?

Une règle a un déclencheur et une action : par exemple, « quand une tâche passe à En revue, l’attribuer à la personne qui valide et ajouter un commentaire », ou « quand une demande arrive via le formulaire, la placer dans Tri avec une priorité haute ». Vous les configurez depuis le projet, sans écrire de code.

Commencer

Mettez de l’ordre dans le travail de votre équipe, dès aujourd’hui

Premier mois offert, sans carte bancaire. Partez d’un modèle de projet ou d’un tableur importé — et si cela ne vous convient pas, vous ne payez rien.

  • Aucun frais par utilisateur
  • Assistance par e-mail · lun.–ven. 9 h–18 h CET