Ihre eigenen Spalten
Die Spalten sind die Abschnitte des Projekts: Benennen Sie sie nach Ihrem Ablauf – Briefing, Entwurf, Kundenprüfung, Veröffentlicht.
Kanban-Board online
Ein Kanban-Board online für Ihr Team
Ein Kanban-Board ordnet die Arbeit in Spalten nach Status – Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung, Erledigt – und zeigt allen, wo es hakt. In Omega Work ist das Board eine der Ansichten des Projekts: Karten ziehen Sie per Maus weiter, Regeln erledigen den Rest, und dieselben Aufgaben lassen sich als Liste, Zeitachse und Kalender lesen.
So funktioniert es
Spalten sind Stufen, Karten sind die Arbeit
Vollständige Karten
Zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Priorität, Unteraufgaben, Dateien und Kommentare in der Karte. Keine Details, die im Chat verloren gehen.
@Erwähnungen und Posteingang
Wer erwähnt wird, weiss Bescheid und findet alles in einem Posteingang, den man abarbeiten kann, statt in einer E-Mail-Kette.
Freigaben
Eine Karte kann eine Freigabe anfordern: freigeben, Änderungen anfordern oder ablehnen, mit schriftlicher Begründung.
Anfragen per Formular
Ein Link zum Teilen: Jede Anfrage kommt als Karte in der ersten Spalte an, bereits ausgefüllt.
Vom Smartphone aus
Im Browser auf jedem Smartphone, auf dem Home-Bildschirm installierbar, mit Benachrichtigungen, wenn Ihnen etwas zugewiesen wird.
Regeln
Wechselt eine Karte die Spalte, passiert etwas
Automatisierungsregeln übernehmen die Schritte, die man gern vergisst. Ein paar Beispiele, die Sie in einer Minute einrichten, ohne Code zu schreiben:
- Wechselt eine Karte nach Prüfung, wird sie der freigebenden Person zugewiesen und ein Kommentar hinzugefügt;
- kommt eine Anfrage über das Formular, landet sie mit hoher Priorität in Triage;
- wechselt eine Karte nach Erledigt, wird sie als erledigt markiert und der Team-Kanal in Slack oder Teams benachrichtigt.
Die Methode dahinter – angefangene Arbeit begrenzen, erst abschliessen, dann Neues beginnen – funktioniert am besten, wenn das Board den tatsächlichen Stand der Arbeit zeigt, und Regeln sorgen dafür, dass es so bleibt.
Welche Ansicht wofür
Kanban, Liste oder Gantt: wann was
| Die Arbeit ist … | Die passende Ansicht | Warum |
|---|---|---|
| Ein stetiger Strom von Anfragen (Inhalte, Tickets, Design) | Kanban-Board | Sie sehen, wo sich Arbeit staut, und begrenzen, wie viel gleichzeitig in Arbeit ist |
| Eine lange Liste zum Erfassen und Sortieren | Liste | Schnell getippt, per Ziehen umsortiert, Felder in Spalten |
| Ein Projekt mit Liefertermin und Phasen, die aufeinander warten | Zeitachse (Gantt) | Abhängigkeiten zeigen, was rutscht, wenn eine Phase in Verzug gerät |
| Fälligkeitsdaten, verteilt auf viele Personen | Kalender und Auslastung | Sie sehen volle Wochen und wer über der Kapazität liegt |
In Omega Work entscheiden Sie sich nicht ein für alle Mal: Es sind Ansichten desselben Projekts, und alle öffnen die, die sie gerade brauchen.
Über das Board hinaus
Wenn Termine zählen, wechseln Sie die Ansicht
Ein Board zeigt, wo alles steht, nicht, ob Sie den Termin halten. Deshalb sind dieselben Karten auch Balken auf der Zeitachse mit Abhängigkeiten, Tage im Kalender und Zeilen in der Liste; die Auslastung zeigt, wer diese Woche zu viele Karten hat, und das Portfolio, wo jedes Projekt eines Kunden steht.
Alles im Preis enthalten: CHF 25 pro Monat für bis zu 5 Personen, CHF 45 für bis zu 15, zzgl. MwSt. Sie kommen von Trello? Lesen Sie, wie Sie ein Board herüberholen.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Was ist ein Kanban-Board?
Ein Board, das in Spalten für die Stufen der Arbeit aufgeteilt ist – zum Beispiel Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung, Erledigt –, auf dem jede Aufgabe eine Karte ist, die von links nach rechts wandert. Es zeigt, wo die Arbeit hängen bleibt, und hilft zu begrenzen, wie viel gleichzeitig in Arbeit ist.
Was ist ein gutes Kanban-Board online für ein Team?
Omega Work ist Projektmanagement-Software mit Kanban-Board, Liste, Zeitachse (Gantt), Kalender, Dashboards und Automatisierungsregeln. Es kostet CHF 25 pro Monat für bis zu 5 Personen, zzgl. MwSt., und der erste Monat ist kostenlos.
Kann ich Kanban und Gantt im selben Projekt nutzen?
Ja. In Omega Work sind Board und Zeitachse zwei Ansichten derselben Aufgaben: Verschieben Sie eine Karte in eine andere Spalte, bleibt ihr Balken mit seinen Abhängigkeiten auf der Zeitachse; ändern Sie ein Datum im Gantt-Diagramm, zeigt es die Karte an.
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