Ein Portfolio pro Kunde
Alle Projekte eines Kunden in einer Tabelle: Status, Fortschritt, verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum. Sie sehen sofort, welches gefährdet ist.
Für Agenturen und Studios
Projektmanagement-Software für Agenturen und Kreativstudios
In einer Agentur gibt es viele Projekte, Kunden, die nach dem Stand fragen, und dieselben Leute, die an allem arbeiten. Omega Work legt jeden Kunden in ein Portfolio, holt Anfragen über ein Formular herein, regelt Freigaben und zeigt, wer überlastet ist – und Sie können den Kunden in sein eigenes Projekt einladen, ohne ihm sonst etwas zu zeigen.
Der Alltag einer Agentur
Was Sie brauchen, sofort bereit
Anfragen per Formular
Der Kunde oder die Kundenberatung füllt ein Formular aus; die Anfrage kommt als Aufgabe im richtigen Projekt an, bereits ausgefüllt.
Freigaben
Entwurf, Prüfung, freigegeben: Die freigebende Person zeichnet an der Aufgabe ab, Begründung und Datum werden festgehalten.
Auslastung
Wer diese Woche zu viel hat – bevor Sie den nächsten dringenden Auftrag annehmen.
Projektvorlagen
Kunden-Onboarding, Kampagnen-Launch, neue Website: Starten Sie mit der Vorlage, und die Termine werden neu berechnet.
Zeit und Budget
Erfassen Sie Zeit an Aufgaben und führen Sie Budget und geschätzte Stunden in benutzerdefinierten Feldern, summiert in Dashboards.
Eine typische Woche
Vom Briefing zur Lieferung, ohne E-Mail-Pingpong
- Montag, die Anfrage. Der Kunde füllt das Projektformular aus: Die Anfrage landet als Aufgabe in «Triage», und eine Regel weist sie der Kundenberatung zu.
- Montagnachmittag, der Plan. Die Kundenberatung teilt sie in Unteraufgaben auf (Text, Design, Veröffentlichung), prüft die Auslastung und weist sie zu, wer diese Woche Luft hat.
- Mittwoch, die Prüfung. Der Entwurf wechselt nach «Kundenprüfung»: Der Kunde, als Gast in seinem Projekt, gibt frei oder fordert Änderungen an, mit schriftlicher Begründung.
- Freitag, der Stand. Das Portfolio des Kunden zeigt, was in Verzug ist; das Status-Update des Projekts wird zur Wochenzusammenfassung.
Der Kunde
Der Kunde in seinem eigenen Projekt, und nirgends sonst
Laden Sie den Kunden in ein einzelnes Projekt ein, mit der Berechtigung zum Kommentieren oder nur zum Ansehen: Er sieht seine Aufgaben und Fälligkeitsdaten, nicht den Rest des Arbeitsbereichs. Er kommentiert und gibt frei, wo die Arbeit ist, statt in einer E-Mail, die jemand abschreiben muss.
Für regelmässige Updates gibt es Projektnachrichten und Status-Updates, sodass die ganze Geschichte der Zusammenarbeit an einem Ort bleibt.
Kosten
Was es eine Agentur kostet
| Agenturgrösse | Omega Work pro Monat | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Bis zu 5 Personen | CHF 25 | Alle Funktionen, Kunden als Gäste in der Stufe mitgezählt |
| Bis zu 15 Personen | CHF 45 | Alle Funktionen |
| Bis zu 40 Personen | CHF 79 | Alle Funktionen |
| Bis zu 100 Personen | CHF 169 | Alle Funktionen |
Preise in Schweizer Franken für Arbeitsbereiche in der Schweiz (die Preise für andere Länder finden Sie in der Preisübersicht), zzgl. MwSt.; bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate geschenkt. Keine Mindestlaufzeit. Sie kommen von Software mit Preis pro Person? Sehen Sie sich die Vergleiche mit Asana und monday.com an.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Worauf sollten Agenturen bei Projektmanagement-Software achten?
Auf drei Dinge, die zusammenspielen: eine Sicht pro Kunde (Portfolios), einen Ablauf für Anfragen und Freigaben und die Auslastung jeder Person – ohne für jeden eingeladenen Kunden eine Lizenz zu bezahlen. Omega Work hat alle drei in jedem Tarif.
Kann ein Kunde nur sein eigenes Projekt sehen?
Ja. Laden Sie ihn in ein einzelnes Projekt ein, mit der Berechtigung zum Kommentieren oder nur zum Ansehen, und er sieht weder andere Projekte noch andere Kunden.
Kann Omega Work meinen Kunden Rechnungen stellen?
Nein. Sie können Zeit an Aufgaben erfassen und Budgets sowie geschätzte Stunden in benutzerdefinierten Feldern führen, aber Omega Work stellt Ihren Kunden keine Rechnungen: Dafür brauchen Sie weiterhin Ihre Buchhaltungs- oder Fakturierungssoftware.
Loslegen
Holen Sie Ihren ersten Kunden an Bord
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, starten Sie mit der Vorlage für Kunden-Onboarding und laden Sie den Kunden in sein Projekt ein. Der erste Monat ist kostenlos, ohne Kreditkarte.
- Ohne Kreditkarte
- Wird nicht automatisch kostenpflichtig