Meine Aufgaben
Alle öffnen ihre eigene Seite und wissen, was heute zu tun ist
Alles, was Ihnen zugewiesen ist, aus jedem Projekt, aufgeteilt in heute, diese Woche und später. Abhaken, und es ist für alle erledigt.
Projektmanagement · für Teams und Agenturen
Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Zuständige an einem Ort: Liste, Board, Zeitachse und Dashboards auf denselben Daten – zu einem Preis pro Arbeitsbereich, nicht pro Person.
6 Ansichten
Liste, Board, Zeitachse, Kalender, Dashboard und Auslastung
0 Strafgebühren
wenn Sie gehen: jederzeit kündbar, Projekte exportierbar
CHF 25 pro Monat
für das ganze Team bis 5 Personen, zzgl. MwSt.
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, ein Fälligkeitsdatum und einen Ort, um darüber zu sprechen. Alles andere ist Lärm – und Omega Work räumt ihn weg.
Schritt 1 von 5
Über ein Formular, das Sie mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden teilen – im richtigen Projekt abgelegt und bereits ausgefüllt. Kein Abtippen von E-Mails in eine Liste mehr.
Schritt 2 von 5
Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und der Meilenstein für den Launch: Verschiebt sich etwas, sehen Sie sofort, was sich mit verschiebt.
Schritt 3 von 5
Eine zuständige Person und ein Fälligkeitsdatum pro Aufgabe – und die Auslastung jeder Person, gemessen an ihren Stunden.
Schritt 4 von 5
Kommentare, @Erwähnungen und Dateien direkt bei der Arbeit. Freigaben bleiben dokumentiert – wer entschieden hat und wann.
Schritt 5 von 5
Regeln benachrichtigen alle, die es wissen müssen; das Portfolio zeigt, was im Plan ist und was gefährdet.
Sechs Ansichten, dieselben Daten
01Liste
Aufgaben nach Abschnitten gruppiert, mit zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Status in Spalten. Hier wird erfasst und geordnet.
02Kanban-Board
Dieselben Aufgaben in Spalten nach Status. Ziehen Sie eine Karte von «In Arbeit» nach «In Prüfung», und eine Regel informiert die freigebende Person.
03Zeitachse und Gantt
Ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten: Verschiebt sich das Fotoshooting, sehen Sie, was danach alles rutscht – bis zum Launch-Meilenstein.
04Kalender
Fälligkeitsdaten über den ganzen Monat verteilt – so erkennen Sie volle Wochen, bevor sie zum Problem werden.
05Dashboard
Erledigt, in Arbeit, überfällig, nach zuständiger Person: Diagramme, die sich mit der Arbeit selbst aktualisieren.
06Auslastung
Die Stunden jeder Person, Woche für Woche, gemessen an ihrer Kapazität. Wer im roten Bereich ist, fällt auf, bevor es zur Verzögerung wird.
Sechs Beispielansichten desselben Projekts «Launch der Herbstkampagne»: Aufgaben in einer Liste, nach Abschnitten gruppiert; das Board mit den Spalten Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung und Erledigt; das Gantt-Diagramm mit Abhängigkeitspfeilen und dem Launch-Meilenstein; der Septemberkalender mit Fälligkeitsdaten; das Dashboard mit erledigten und überfälligen Aufgaben sowie Aufgaben nach zuständiger Person; die Auslastung nach Person und Woche.
Für wen
Für Teams von 2 bis über 100 Personen, die in Projekten arbeiten: Agenturen und Kreativstudios, Marketingabteilungen, IT- und Produktteams, Operations, Finanzen und HR.
Arbeitsalltag
Meine Aufgaben
Alles, was Ihnen zugewiesen ist, aus jedem Projekt, aufgeteilt in heute, diese Woche und später. Abhaken, und es ist für alle erledigt.
Posteingang
Erwähnungen, Kommentare, Freigabeanfragen und neue Aufgaben kommen in einer einzigen Liste an. Arbeiten Sie sie ab wie einen Posteingang.
Portfolios und Ziele
Die Projekte eines Kunden oder einer Abteilung in einem Portfolio mit dem Status jedes einzelnen, und Ziele, die sich mit der erledigten Arbeit bewegen.
Ein Beispielportfolio mit fünf Projekten und ihrem Status – im Plan, gefährdet, ausser Plan – sowie drei Quartalszielen mit ihrem Fortschritt in Prozent.
Automatisierung
Was heute jemand von Hand erledigt – verschieben, zuweisen, benachrichtigen, eine Anfrage abtippen – wird zu Regeln, die von selbst laufen. Ganz ohne Code.
Ein Auslöser, eine Bedingung und eine oder mehrere Aktionen: Ändern sich Status, Abschnitt oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe, verschiebt die Regel sie, weist sie zu, kommentiert oder benachrichtigt.
Ein Link für Kolleginnen, Kollegen und Kunden: Jede Anfrage landet als Aufgabe im richtigen Projekt, bereits ausgefüllt.
Starten Sie mit einem Projekt, das Sie schon aufgebaut haben: Abschnitte, Aufgaben und Fälligkeitsdaten werden ab dem Startdatum neu berechnet.
Budget, Kunde, Kanal, geschätzte Stunden: in der Liste filtern und in Dashboards summieren.
Eine Beispielaufgabe «Budgetprüfung Q4»: zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Budget, Unteraufgaben, zwei Kommentare mit einer @Erwähnung und die dokumentierte Freigabe.
Zusammenarbeit
Besprechen Sie die Arbeit direkt daneben, mit den Dateien und dem Änderungsverlauf. Wer später dazukommt, findet alles an einem Ort.
Eine @Erwähnung erreicht die richtige Person in ihrem Posteingang – ohne das halbe Büro in Kopie.
Freigeben, Änderungen anfordern oder ablehnen: Die Entscheidung bleibt an der Aufgabe, mit Person und Zeitpunkt.
Briefing, Kick-off, Monatsstatus: Updates, die alle betreffen, gehören ins Projekt, nicht in ein persönliches Postfach.
Unterwegs
Omega Work läuft im Browser: nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Legen Sie es auf den Home-Bildschirm Ihres Smartphones, und es öffnet sich wie eine App.
Eine Mitteilung auf Computer oder Smartphone, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, Sie erwähnt werden oder ein Fälligkeitsdatum näher rückt – auch bei geschlossenem Tab.
Fügen Sie einen Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook ein, und Ihre Fälligkeitsdaten erscheinen neben Ihren Terminen.
Updates an Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord oder Telegram, signierte Webhooks und ein API-Schlüssel für Zapier, Make oder eigene Skripte.
Omega Work als Modul
Sie haben bereits eine eigene Unternehmenssoftware? Omega Work fügt sich als Modul ein: Ihre Leute öffnen es aus Ihrem Menü, bereits angemeldet, in Ihren Farben, und Benachrichtigungen kommen dort an, wo sie arbeiten. Von Grund auf sicher, bereit für Ihre Entwicklerinnen und Entwickler.
Ein Klick im Menü Ihrer Software, und Omega Work öffnet sich mit dem Konto dieser Person. Kein zusätzliches Passwort.
Helles oder dunkles Design, Ihre Markenfarbe, und blenden Sie aus, was Sie schon haben: Es bleibt nur die Arbeit.
Zuweisungen, Erwähnungen und Fälligkeitsdaten erscheinen in der Glocke Ihrer Software; ein Klick öffnet die Aufgabe.
Warum Omega Work
Ersetzt die Lizenzen pro Person im mittleren Tarif und den erweiterten Tarif für Portfolios und Ziele einer Software, die pro Nutzer abgerechnet wird: Für 15 Personen sind das rund CHF 311 pro Monat. Hier sind es CHF 45 pro Monat, alles inklusive.
Schätzung für ein Team von 15 Personen mit einer Projektsoftware, die pro Nutzer abgerechnet wird, bei jährlicher Zahlung. Wer nur kommentiert oder freigibt, braucht dort meist ebenfalls eine Lizenz. Schätzung auf Basis öffentlicher Preislisten, geprüft im Oktober 2026.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten, auch wenn Sie eines Tages gehen
Ihr Arbeitsbereich wird täglich automatisch gesichert: Wird ein Projekt versehentlich gelöscht, lässt es sich wiederherstellen.
Die Daten liegen in der EU, und wie sie verarbeitet werden, regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag in unseren rechtlichen Dokumenten – nicht eine Marketingseite.
Endet Ihr Abonnement, verschwindet der Arbeitsbereich nicht über Nacht: Er bleibt 30 Tage im Lesemodus geöffnet, damit Sie alles exportieren oder Ihr Abonnement wieder aufnehmen können. Erst danach wird er gelöscht, wie in unseren Nutzungsbedingungen geregelt.
Projekte und Aufgaben lassen sich als CSV-Datei exportieren, die jede Tabellenkalkulation öffnet – ohne Anfrage, ohne Kosten.
Preise
Sie zahlen pro Arbeitsbereich, gestaffelt nach Anzahl aktiver Personen, mit allen Funktionen in jedem Tarif. Die Preise gelten in Ihrer Landeswährung, zzgl. MwSt. Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte – und bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate geschenkt.
£ 19$ 24CA$ 35AU$ 35NZ$ 45CHF 25pro Monat
oder £ 190 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder $ 240 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CA$ 350 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder AU$ 350 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder NZ$ 450 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CHF 250 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
Kostenlos testenEmpfohlen
£ 35$ 39CA$ 55AU$ 65NZ$ 75CHF 45pro Monat
oder £ 350 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder $ 390 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CA$ 550 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder AU$ 650 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder NZ$ 750 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CHF 450 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
Kostenlos testen£ 69$ 79CA$ 109AU$ 129NZ$ 149CHF 79pro Monat
oder £ 690 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder $ 790 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CA$ 1'090 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder AU$ 1'290 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder NZ$ 1'490 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CHF 790 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
Kostenlos testen£ 129$ 149CA$ 199AU$ 239NZ$ 279CHF 169pro Monat
oder £ 1'290 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder $ 1'490 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CA$ 1'990 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder AU$ 2'390 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder NZ$ 2'790 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
oder CHF 1'690 pro Jahr – 2 Monate geschenkt
Kostenlos testenIndividuell
Migration, Schulung und eine eigene Service-Vereinbarung
Sprechen wir darüber| Land | Bis 5 Personen | Bis 15 Personen | Bis 40 Personen | Bis 100 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Vereinigtes Königreich | £ 19 · £ 190 | £ 35 · £ 350 | £ 69 · £ 690 | £ 129 · £ 1'290 |
| USA | $ 24 · $ 240 | $ 39 · $ 390 | $ 79 · $ 790 | $ 149 · $ 1'490 |
| Kanada | CA$ 35 · CA$ 350 | CA$ 55 · CA$ 550 | CA$ 109 · CA$ 1'090 | CA$ 199 · CA$ 1'990 |
| Australien | AU$ 35 · AU$ 350 | AU$ 65 · AU$ 650 | AU$ 129 · AU$ 1'290 | AU$ 239 · AU$ 2'390 |
| Neuseeland | NZ$ 45 · NZ$ 450 | NZ$ 75 · NZ$ 750 | NZ$ 149 · NZ$ 1'490 | NZ$ 279 · NZ$ 2'790 |
| Schweiz | CHF 25 · CHF 250 | CHF 45 · CHF 450 | CHF 79 · CHF 790 | CHF 169 · CHF 1'690 |
Pro Monat · pro Jahr (2 Monate geschenkt), in Landeswährung, zzgl. Steuern.
In jedem Tarif
Support per E-Mail Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr mitteleuropäischer Zeit (MEZ/MESZ), von den Leuten, die die Software entwickeln. Die Reaktionszeiten sind im Service Level Agreement festgehalten.
Massgeschneidert
Omega Work lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen: eine Funktion rund um Ihren Ablauf, ein Modul, das es noch nicht gibt, eine Anbindung an Software, die Sie bereits nutzen. Das ist nicht im Standardpreis enthalten – wir offerieren es separat, als einmaliges Projekt oder als eigenes Abonnement, und vereinbaren den Preis in einem Gespräch, sobald wir verstanden haben, was Sie wirklich brauchen.
amministrazione@outlinedigital.it
Jede Arbeit wird zur Aufgabe mit zuständiger Person, Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben und Dateien. Abschnitte halten die Phasen des Projekts in Ordnung.
Aufgaben nach Abschnitten gruppiert, mit zuständiger Person, Fälligkeitsdatum, Priorität und benutzerdefinierten Feldern in Spalten. Per Ziehen umsortieren.
Dieselben Aufgaben in Spalten: Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung, Erledigt. Ziehen Sie sie weiter, und Regeln erledigen den Rest.
Das Gantt-Diagramm des Projekts, mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteinen: Verschieben Sie einen Balken und sehen Sie, was danach rutscht.
Die Fälligkeitsdaten des Projekts in einem Monats- oder Wochenkalender, damit volle Wochen sofort auffallen.
Diagramme auf Basis Ihrer Projektdaten: erledigte und überfällige Aufgaben, nach zuständiger Person und nach Status. Sie aktualisieren sich selbst.
Wie viel Arbeit jede Person hat, Woche für Woche, und wer über der Kapazität liegt, bevor es zur Verzögerung wird.
Eine Seite mit allem, was Ihnen zugewiesen ist, aus allen Projekten: heute, diese Woche, später.
Erwähnungen, Kommentare, Zuweisungen und Freigaben, die Sie betreffen, in einer Liste, die Sie abarbeiten können. Keine E-Mail-Ketten.
Besprechen Sie die Arbeit an der Aufgabe, mit der Datei gleich daneben. Eine @Erwähnung benachrichtigt die richtige Person und bleibt im Verlauf.
Eine Aufgabe kann eine Freigabe anfordern: freigeben, Änderungen anfordern oder ablehnen, mit Begründung und Datum dokumentiert.
Updates, die das ganze Projekt betreffen – das Briefing, der Kick-off, der Monatsstatus –, gehören ins Projekt, nicht in E-Mails.
Erfassen Sie Zeit an einer Aufgabe, mit Datum und Notiz, und vergleichen Sie sie mit der Schätzung.
Alle Projekte eines Kunden oder einer Abteilung in einer Tabelle: Status, Fortschritt, verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum – damit Sie wissen, wo Sie eingreifen müssen.
Quartalsziele, verknüpft mit den Projekten, die sie voranbringen, mit einem Fortschritt, der aus erledigter Arbeit berechnet wird.
Die entscheidenden Momente des Projekts auf der Zeitachse markiert: der Launch, die Lieferung, die Abnahme durch den Kunden.
Ändern sich Status, Abschnitt oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe, verschiebt eine Regel sie, weist sie zu, fügt einen Kommentar hinzu oder benachrichtigt die richtigen Leute.
Ein Formular mit teilbarem Link: Jede Anfrage kommt als Aufgabe im richtigen Projekt an, bereits ausgefüllt.
Ein Kampagnen-Launch, ein Kunden-Onboarding, ein Sprint: Starten Sie mit einer Vorlage, und die Termine berechnen sich neu.
Budget, Kanal, Kunde, Priorität, geschätzte Stunden: die Felder, die Ihre Arbeit braucht, filterbar und in Dashboards summiert.
Wochenberichte, Kontrollen zum Monatsende, Verlängerungen: eine Aufgabe, die von selbst wiederkommt, im Rhythmus, den Sie festlegen.
Ein Link, den Sie einmal in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook einfügen: Fälligkeitsdaten erscheinen neben Ihren Terminen, auf Computer und Smartphone.
Eine Mitteilung auf Computer oder Smartphone, wenn Ihnen etwas zugewiesen wird, Sie erwähnt werden oder ein Fälligkeitsdatum naht – auch bei geschlossenem Tab.
Updates im Chat Ihres Teams (Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, Telegram) und signierte Webhooks. Mit einem API-Schlüssel verbinden Sie Zapier, Make oder eigenen Code.
Ein integrierter MCP-Server erlaubt KI-Assistenten, die ihn unterstützen, Ihre Aufgaben zu lesen und zu aktualisieren – mit einem API-Schlüssel, den Sie kontrollieren.
Teams nach Abteilung oder Kunde, öffentliche oder private Projekte, und wer bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen darf.
Laden Sie einen Kunden oder Freelancer in ein einzelnes Projekt ein, zum Kommentieren oder nur zum Ansehen, ohne den Rest des Arbeitsbereichs zu öffnen.
Ihr Arbeitsbereich wird täglich auf Servern in der Europäischen Union gesichert: Wird ein Projekt versehentlich gelöscht, lässt es sich wiederherstellen.
Übernehmen Sie Aufgaben aus Excel oder CSV; exportieren Sie ein Projekt jederzeit als CSV. Endet Ihr Abonnement, bleibt der Arbeitsbereich 30 Tage lang lesbar.
Fragen
Ab CHF 25 pro Monat zzgl. Steuern für bis zu 5 Personen; danach CHF 45 für bis zu 15 Personen, CHF 79 für bis zu 40 Personen, CHF 169 für bis zu 100 Personen und ein individuelles Angebot für über 100 Personen. Der erste Monat ist kostenlos und ohne Kreditkarte; bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate geschenkt. Jeder Tarif enthält alle Funktionen: keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühren und keine Mindestlaufzeit – kündbar jederzeit, ohne Frist und ohne Gebühren. Ersetzt die Lizenzen pro Person im mittleren Tarif und den erweiterten Tarif für Portfolios und Ziele einer Software, die pro Nutzer abgerechnet wird: Für 15 Personen sind das rund CHF 311 pro Monat. Hier sind es CHF 45 pro Monat, alles inklusive.
Cloud-Software für Projektmanagement im Team: Projekte und Aufgaben mit zuständiger Person und Fälligkeitsdatum, Ansichten als Liste, Kanban-Board, Zeitachse (Gantt-Diagramm) und Kalender, Dashboards, Auslastung, Portfolios, Ziele, Automatisierungsregeln, Anfrageformulare, Vorlagen und benutzerdefinierte Felder. Es läuft im Browser, auf Computer und Smartphone, ohne Installation.
Weil in echten Teams viele Leute nur dazukommen, um zu kommentieren, freizugeben oder ein Fälligkeitsdatum nachzusehen – und eine Lizenz für jede dieser Personen schreckt genau die ab, die mitmachen sollten. Hier gibt es einen Preis für den ganzen Arbeitsbereich, gestaffelt nach Anzahl aktiver Personen: bis zu 5 Personen für CHF 25 pro Monat, bis zu 15 für CHF 45, mit allen Funktionen in jedem Tarif.
Auf Servern in der Europäischen Union, mit einem täglichen Backup. Wie Ihre Daten verarbeitet werden, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in unseren rechtlichen Dokumenten.
Ihr Arbeitsbereich verschwindet nicht über Nacht: Er wechselt in den Lesemodus. Sie und Ihr Team können Projekte, Aufgaben und Kommentare weiterhin öffnen und Ihre Projekte exportieren; nur Änderungen sind erst wieder möglich, wenn das Abonnement neu startet. Nach Vertragsende dauert diese Lesephase 30 Tage; danach wird der Arbeitsbereich innerhalb weiterer 30 Tage gelöscht, wie in unseren Nutzungsbedingungen geregelt.
Ja, jederzeit. Jedes Projekt lässt sich als CSV-Datei exportieren – Aufgaben, Unteraufgaben, Abschnitte, zuständige Personen, Daten und benutzerdefinierte Felder –, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt, ohne Anfrage und ohne Kosten.
Ja: Es hat dieselben Kernansichten (Liste, Kanban-Board, Zeitachse mit Gantt, Kalender) und dazu Portfolios, Ziele, Auslastung, Formulare und Regeln in jedem Tarif, ohne «Advanced»-Stufe. Der Hauptunterschied ist der Preis: ein Preis pro Arbeitsbereich statt einer Lizenz pro Person. Was es nicht hat: einen Katalog mit Hunderten fertiger Integrationen, Single Sign-on oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Vergleiche Funktion für Funktion finden Sie auf unseren Seiten zu Asana, Trello, monday.com und ClickUp.
Ja: Eine Aufgabenliste aus Excel oder CSV wird zum Projekt, die Spalten werden automatisch erkannt (Name, Abschnitt, zuständige Person, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, erledigt). Exporte aus Asana, Trello und monday.com funktionieren ebenfalls. Bei grösseren Migrationen schauen wir uns Ihre Exportdateien gemeinsam an, bevor wir etwas versprechen.
Es sind drei Blickwinkel auf dieselben Aufgaben. Die Liste hat Spalten und eignet sich zum Erfassen und Sortieren; das Board ordnet die Aufgaben in Spalten nach Status, im Kanban-Stil; die Zeitachse legt sie als Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten über die Zeit. Sie wechseln die Ansicht, die Daten bleiben dieselben.
Eine Regel hat einen Auslöser und eine Aktion: zum Beispiel «Wenn eine Aufgabe nach In Prüfung wechselt, der freigebenden Person zuweisen und einen Kommentar hinzufügen» oder «Wenn eine Anfrage über das Formular kommt, mit hoher Priorität in Triage legen». Sie richten sie im Projekt ein, ohne Code zu schreiben.
Loslegen
Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Starten Sie mit einer Projektvorlage oder einer importierten Tabelle – und wenn es nicht passt, zahlen Sie nichts.
James Die Druckofferte ist auf CHF 2’100 gesunken. @Tom passt das noch ins Budget?
Tom Ja, ich bitte @Sarah um die Freigabe.
Sarah hat freigegeben · 10:40